Πολιτική Απορρήτου

# EstateFoxy Privacy Policy **Version:** `1.0` **Effective date:** `6 October 2026` ## 1. Controller `Legeonal`, `Aklidiou 0, Mytilini, Lesvos island, Greece` Privacy: `legeonal.gr@gmail.com` DPO if applicable: `EstateFoxy admin (legeonal.gr@gmail.com)` ## 2. Data we may process - Account: name, email, password hash, verification/account status. - Profile: company, professional role, phone, region of interest where supplied. - Subscription/billing: plan, billing period, payment status, transaction identifiers and limited Viva metadata. - Usage: saved areas, selected H3 cells, searches, preferences, reports, prompts, feature usage and support requests. - Technical/security: IP, browser/device, timestamps, login/security events, logs and diagnostics. - Cookies/analytics where lawfully enabled. EstateFoxy does not intentionally store full payment card numbers or CVV when Viva Smart Checkout handles payment. ## 3. Purposes and legal bases We process data to: - create and operate accounts and subscriptions: contract/pre-contract steps; - comply with tax/accounting/legal obligations: legal obligation; - secure and protect the service: legitimate interests and/or legal obligation where applicable; - send optional marketing: consent where required; - run optional analytics/non-essential cookies: consent where required. ## 4. Registration We process data needed to create, verify and secure accounts. We may store accepted legal-document versions and timestamps. ## 5. Payments Viva.com may process payment information under its own privacy obligations. EstateFoxy receives order/transaction references, status, amount and related reconciliation data. ## 6. AI-assisted features Prompts, relevant H3/map context, generated output and required technical logs may be processed to provide AI-assisted functionality. Users should not submit unnecessary sensitive personal data. ## 7. Recipients/processors EstateFoxy, operated by Legeonal, administers the service, account support and its configured hosting, email and security infrastructure. Supporting providers may receive only the data required for those purposes. Viva.com processes payment information when its checkout is used. Contact the privacy address above for information about the providers used for your request. ## 8. International transfers Where transfers outside the EEA occur, an appropriate lawful mechanism must be used where required. ## 9. Retention Retention is determined by the purpose of processing: account/profile data while needed to operate the account and resolve associated requests; security and support records while necessary to investigate incidents, protect the service and resolve requests; billing/payment records for applicable tax, accounting and other legal obligations. Legal-consent evidence may be retained where necessary to demonstrate compliance or resolve claims. Retention decisions consider the purpose, account status, outstanding requests, applicable obligations and legal holds. Contact the privacy address for a request or case-specific information. This policy does not promise automatic deletion on a fixed date. ## 10. GDPR rights Depending on the circumstances, users may have rights to information, access, correction, erasure, restriction, portability, objection, withdrawal of consent and safeguards regarding qualifying automated decision-making. Requests: `legeonal.gr@gmail.com` ## 11. Complaints Users may lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority: https://www.dpa.gr/ ## 12. Security EstateFoxy uses reasonable technical and organizational measures such as access controls, secure authentication, TLS, logging and backups. ## 13. Cookies See the Cookie Policy. Non-essential cookies requiring consent must remain disabled until consent is obtained. ## 14. Changes The current version and effective date will be published. ## 15. Contact `legeonal.gr@gmail.com` <!-- estatefoxy:language:el --> # Πολιτική Απορρήτου EstateFoxy **Έκδοση:** `1.0` **Ημερομηνία ισχύος:** `6 October 2026` ## 1. Υπεύθυνος επεξεργασίας `Legeonal`, `Aklidiou 0, Mytilini, Lesvos island, Greece` Email ιδιωτικότητας: `legeonal.gr@gmail.com` DPO εφόσον απαιτείται: `EstateFoxy admin (legeonal.gr@gmail.com)` ## 2. Κατηγορίες δεδομένων - Λογαριασμού: όνομα, email, hash κωδικού, κατάσταση επαλήθευσης. - Προφίλ: εταιρεία, επαγγελματικός ρόλος, τηλέφωνο, περιοχή ενδιαφέροντος όπου παρέχονται. - Συνδρομών/πληρωμών: πρόγραμμα, περίοδος, κατάσταση, transaction IDs και περιορισμένα δεδομένα Viva. - Χρήσης: αποθηκευμένες περιοχές, H3 επιλογές, αναζητήσεις, προτιμήσεις, αναφορές, prompts και support. - Τεχνικά/ασφάλειας: IP, browser, timestamps, logs και diagnostics. - Cookies/analytics όπου επιτρέπεται. Το EstateFoxy δεν αποθηκεύει σκόπιμα πλήρεις αριθμούς κάρτας ή CVV όταν η πληρωμή γίνεται από Viva Smart Checkout. ## 3. Σκοποί και νομικές βάσεις - Δημιουργία/λειτουργία λογαριασμού και συνδρομής: σύμβαση/προσυμβατικά μέτρα. - Φορολογικές/λογιστικές υποχρεώσεις: νομική υποχρέωση. - Ασφάλεια υπηρεσίας: έννομο συμφέρον ή/και νομική υποχρέωση. - Προαιρετικό marketing: συγκατάθεση όπου απαιτείται. - Προαιρετικά analytics/cookies: συγκατάθεση όπου απαιτείται. ## 4. Εγγραφή Μπορούμε να αποθηκεύουμε τις εκδόσεις των νομικών κειμένων που αποδέχθηκε ο χρήστης και τα timestamps αποδοχής. ## 5. Πληρωμές Η Viva.com επεξεργάζεται στοιχεία πληρωμής σύμφωνα με τις δικές της υποχρεώσεις. Το EstateFoxy λαμβάνει στοιχεία επιβεβαίωσης/συμφωνίας συναλλαγής. ## 6. AI Μπορεί να επεξεργάζονται prompts, σχετικό map/H3 context, αποτελέσματα και τεχνικά logs. Μην υποβάλλετε μη αναγκαία ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. ## 7. Πάροχοι Το EstateFoxy, που λειτουργεί από τη Legeonal, διαχειρίζεται την υπηρεσία, την υποστήριξη και την υποδομή φιλοξενίας, email και ασφάλειας που έχει διαμορφώσει. Υποστηρικτικοί πάροχοι μπορεί να λαμβάνουν μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για αυτούς τους σκοπούς. Η Viva.com επεξεργάζεται στοιχεία πληρωμής όταν χρησιμοποιείται το checkout της. Για πληροφορίες σχετικά με τους παρόχους που χρησιμοποιούνται για το αίτημά σας, επικοινωνήστε με το email ιδιωτικότητας. ## 8. Διαβιβάσεις Για διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ πρέπει να χρησιμοποιείται νόμιμος μηχανισμός όπου απαιτείται. ## 9. Χρόνος τήρησης Η διάρκεια τήρησης καθορίζεται από τον σκοπό επεξεργασίας: δεδομένα λογαριασμού/προφίλ όσο απαιτούνται για τη λειτουργία του λογαριασμού και σχετικά αιτήματα· αρχεία ασφάλειας και υποστήριξης όσο χρειάζονται για διερεύνηση περιστατικών, προστασία της υπηρεσίας και επίλυση αιτημάτων· αρχεία πληρωμών για τις εφαρμοστέες φορολογικές, λογιστικές και άλλες νομικές υποχρεώσεις. Αποδεικτικά νομικής αποδοχής μπορεί να διατηρούνται όταν απαιτούνται για απόδειξη συμμόρφωσης ή επίλυση αξιώσεων. Συνεκτιμώνται ο σκοπός, η κατάσταση του λογαριασμού, εκκρεμή αιτήματα, οι υποχρεώσεις και νόμιμοι περιορισμοί διαγραφής. Για αίτημα ή πληροφορίες ανά περίπτωση επικοινωνήστε με το email ιδιωτικότητας. Δεν παρέχεται υπόσχεση αυτόματης διαγραφής σε συγκεκριμένη ημερομηνία. ## 10. Δικαιώματα GDPR Ενδέχεται να ισχύουν δικαιώματα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας, εναντίωσης, ανάκλησης συγκατάθεσης και προστασίας σε αυτοματοποιημένες αποφάσεις. Αιτήματα: `legeonal.gr@gmail.com` ## 11. Καταγγελία Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: https://www.dpa.gr/ ## 12. Ασφάλεια Χρησιμοποιούνται εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα όπως έλεγχοι πρόσβασης, ασφαλής αυθεντικοποίηση, TLS, logs και backups. ## 13. Cookies Δείτε την Πολιτική Cookies. Τα μη αναγκαία cookies που απαιτούν συγκατάθεση πρέπει να παραμένουν ανενεργά μέχρι τη συγκατάθεση. ## 14. Αλλαγές Η ισχύουσα έκδοση και ημερομηνία θα δημοσιεύονται. ## 15. Επικοινωνία `legeonal.gr@gmail.com`